Aprenda a utilizar todos os recursos do GuardianVan
Ao acessar o sistema pela primeira vez, você será levado ao seu Dashboard (Painel). A primeira coisa a fazer é configurar os parâmetros da sua operação.
Vá até a aba Configurações no menu lateral. Lá você deve cadastrar os nomes dos seus veículos, escolas atendidas e turnos. Também é essencial cadastrar seu número de WhatsApp e formas de pagamento (PIX e Cartão) para que os pais recebam os dados corretamente.
Acesse Cadastrar Responsável. Preencha os dados do pai, mãe ou tutor. Uma senha provisória será gerada automaticamente. Forneça o ID e essa senha ao pai para que ele possa acessar a área do cliente.
Acesse Novo Aluno. Selecione o responsável recém-cadastrado e insira os dados da criança (escola, turno, veículo). Defina também o valor da mensalidade e marque os meses em que haverá cobrança de contrato (ex: de Fevereiro a Dezembro).
O coração do sistema. Aqui você tem o controle total das receitas e despesas.
Na aba Financeiro, as mensalidades de todos os alunos são geradas automaticamente. Você pode marcar os pagamentos recebidos, ou utilizar o botão do WhatsApp para enviar cobranças, lembretes de vencimento ou recibos de pagamento diretamente no chat do pai com 1 clique.
Registre seus gastos (combustível, óleo, impostos, lavagem). O sistema cruzará os pagamentos recebidos com os gastos operacionais para exibir no Dashboard o seu Lucro Líquido Real.
Precisa avisar que a van furou o pneu ou que haverá um atraso? Use a Central de Mensagens para criar um aviso em massa. Você pode disparar pelo WhatsApp para todos de uma vez, ou filtrar por turno e escola.
Área livre para o gestor anotar informações cruciais, senhas, lembretes de mecânica ou contatos de emergência.
O transportador da sua van deverá fornecer suas credenciais de acesso iniciais.
Acesse a tela de login clicando no botão "Acessar Sistema". Insira o seu Código ou Email e a Senha Provisória fornecidos pelo tio(a) da van. No seu primeiro acesso, o sistema obrigará a criação de uma nova senha pessoal para a segurança dos dados do seu filho.
Na aba Financeiro, você verá as parcelas do ano letivo. O sistema exibe o que está aberto, pago ou atrasado. O portal também mostra as contas PIX cadastradas pelo transportador para você copiar a chave com um toque e enviar o pagamento.
Logo abaixo da tabela de parcelas, você encontra o botão "Precisa de ajuda?". Ele abre diretamente uma conversa no WhatsApp com o seu transportador, já com o seu nome preenchido.
Nas abas "Meus Filhos" e "Meus Contratos", você pode consultar a escola, a série e os turnos em que seus filhos estão cadastrados. Mantenha sempre seus contatos e telefone atualizados na aba "Meus Dados" para não perder mensagens importantes de rotas.